Штраф за отсутствие путевого листа такси

Требования «Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (п. 2 ст. 6 закона №259-ФЗ от 08.11.2007) предписывают, что для такси обязателен путевой лист, поскольку они относятся к транспортным средствам, осуществляющим перевозку пассажиров и багажа. Соответственно, за отсутствие документа предусмотрены штрафы.

Для чего необходим путевой лист

Путевой лист – обязательный в работе таксопарка документ, который оформляется уполномоченным сотрудником и подтверждает право водителя на управление транспортным средством. Таксопарк, как его владелец, ответственен за безопасность участников дорожного движения и должен обеспечивать:

• допуск к рейсу только технически исправного транспорта;
• здоровое состояние и трезвость водителя, управляющего авто.

Таким образом, ни один автомобиль не должен покидать стоянку таксопарка без подтверждающих эти факты отметок ответственных лиц (подписи, фамилии с инициалами). Их должен поставить:

• медработник – об осмотре водителя медработником, подтверждающем отсутствие противопоказаний к управлению транспортным средством;
• механик – об осмотре автомобиля, подтверждающем его техническую исправность.

Путевой лист также относится к бухгалтерским документам. Сведения из него используется при учете:

• рабочего времени и оплаты труда водителя;
• расхода ГСМ (горюче-смазочных материалов);
• транспортных затрат.

Впоследствии они служат подтверждением расходов при расчете налогооблагаемой базы. При отсутствии их документального подтверждения у уполномоченных органов могут возникнуть претензии к таксопарку по поводу обоснованности уплачиваемых сумм налогов.

Кроме того, следует учесть, что путевые листы:

1. Заполняются на каждый автомобиль и каждого водителя такси перед началом рабочей смены и действует до ее окончания. При этом ее продолжительность не должна превышать 12 ч. При превышении этой нормы документ будет считаться просроченным, а значит, недействительным, что также дает основания для штрафа. Исключение касается незначительных расхождений (например, когда нужно завершить поездку с последним пассажиром или устранить поломку).
2. Хранятся в архивах не менее 5 лет. Они могут пригодиться для разрешения проблемных ситуаций.

Подробнее о путевом листе и о том, как его правильно заполнять, можно узнать из статьи Новый путевой лист такси.

Кто может проверять

В большинстве случаев отсутствие путевого листа выявляют сотрудники ГИБДД при остановке водителя такси на дороге, чтобы установить правомерность использования транспортного средства, право водителя управлять ним и обоснованность самого рейса. Если документа нет, штраф будет грозить не только самому водителю, но и таксопарку. Также возможны целенаправленные проверки (рейды) от них по поводу наличия документов. Кроме того, их наличие могут проверять:

1. Трудовая инспекция – для проверки соблюдения норм трудового законодательства (например, соблюдения установленных законодательством нормативов труда и отдыха водителей).
2. ФНС – на предмет обоснованности снижения налога на прибыль за счет расходов на транспорт и ГСМ (при выездных и камеральных проверках). Отсутствие документа приравнивается к отсутствию подтверждения о заявленных расходах, соответственно возможен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Отсутствие путевого листа для такси фактически означает, что водитель и автомобиль не проходили медицинский и технический осмотр. Соответственно, появляется несколько оснований для привлечения таксопарка к ответственности. Она установлена ст. 12.31.1 КоАП РФ. Итоговая сумма в 2021 году составляет 60 000 руб. и включает:

• 30 000 руб. – за отсутствие отметки медработника;
• 30 000 руб. – за отсутствие отметки о механика.

Кроме того, для ООО возможен штраф в размере 100 000 руб. если квалификация должностных лиц, ответственных за оформление документа (медработника и механика), не соответствует установленным требованиям.

Автомобиль, для которого выявлено нарушение, может быть отправлен на штрафстоянку на срок два месяца без возможности забрать его ранее, что несет дополнительные потери в виде:

• оплаты эвакуационных услуг и периода пребывания на штрафстоянке;
• отсутствия прибыли;
• затрат времени на оформление решения о возврате авто и его вывоз.

Еще одной ощутимой статьей расходов может стать ремонт в случае повреждения авто при транспортировке на штрафстоянку, поскольку компенсировать их никто не будет.

Сроки и порядок оплаты штрафа

Оплатить штраф следует в течение 60 дней с даты вынесения постановления. Но п. 1.3 т. 32.2 КоАП РФ позволяет уменьшить сумму взыскания в два раза, если произвести оплату в течение 20 дней. В случаях, когда копия постановления была получена позже 20-дневного срока, можно обратиться в суд для его восстановления.