Новый путевой лист такси

Путевой лист легкового такси – обязательный документ, без которого выезд на линию невозможен. Он оформляется ежедневно и содержит информацию об автомобиле, управляющем им водителе и таксомоторной компании, в собственности которой числится транспортное средство. За отсутствие документа для ИП и юридических лиц предусмотрен штраф 60 000 руб. с помещением автомобиля на штрафстоянку на срок 2 месяца. В 2021 году в отношении путевых листов действует ряд изменений, которые обязаны учитывать для ведения законной деятельности все таксопарки.

Бланк нового путевого листа

Обновления по поводу перечня сведений, которые должны присутствовать, и порядка их внесения в бланк введены с 1 января 2021 года и будут действительны до 01.01.2027. Они отражены в Приказе Минтранса РФ № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов…» от 11.09.2020.

Скачать бланк путевого листа такси бесплатно

Скачать бланк путевого листа такси в эксель

В представленном образце учтены все требования нового приказа № 368 к путевым листам, действующие с 2021 года. Бланк подходит для ИП и ООО, независимо от региона Российской Федерации, использующих транспорт для предоставления услуг такси.

Изменения в бланках с 2021 года

Согласно положений Приказа Минтранса № 368, срок действия документа в 2021 году составляет 1 смену. С учетом нормативов времени работы и отдыха водителей ее продолжительность не должна превышать 10 часов. При заполнении бланка следует учитывать следующие нововведения:

1. Добавление обязательного реквизита «Сведения о перевозке». Он содержит два параметра – вид сообщения и перевозки. Для первого обычно указывается вариант городской. Для второго таксопарки обозначают «перевозка пассажиров и багажа легковым такси» (с учетом разъяснений из Письма Минтранса № Д3-468-ПГ от 03.03.2021).
2. Дополнительная информация в реквизите «Сведения о транспортном средстве». Вместе с типом и моделью, которые указывались ранее, нужно прописывать марку. Данные одометра теперь указываются в путевом листе в момент выезда автомобиля на линию и при возвращении в парк после завершения смены.
3. Новый порядок медосмотра. Медработник обязан провести медосмотр водителя такси перед выходом на смену и после ее завершения, поставить о результатах каждого из них соответствующие отметки и заверить их собственной подписью, фамилией и инициалами.
4. Обновление в части техконтроля для авто. Контролировать техническое состояние должен сотрудник, который следит за техническим состоянием и эксплуатацией автомобилей в организации. При отсутствии замечаний указывается: «Выпуск на линию разрешен» с добавлением даты и времени сначала выезда, а затем возвращения в парк. Рядом с отметкой должна присутствовать подпись должностного лица с расшифровкой (указанием фамилия и инициалов).
5. Разрешение выбирать форму ведения журнала по учету путевых листов: бумажную или электронную. Для последнего варианта все данные должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, важно продумать способ распечатки журнала на бумаге (если возникнет такая необходимость).

Но по-прежнему для путевого листа не предусмотрено единой формы бланка. Для деятельности такси в 2021 году можно скачать образец по ссылке выше или разработать документ самостоятельно на основе форм из Постановления Госкомстата России № 78 от 28.11.1997.

Подробная инструкция по правильному заполнению документа размещена в статье Как заполнять путевой лист.

Ответственность за нарушение требований к путевым листам

К наличию и оформлению документа следует относиться с предельной серьезностью. За связанные с ним нарушения только в Московском регионе в 2020 году было вынесено 11 410 штрафов на сумму более 1 млрд. руб. Ответственность предусмотрена не только за отсутствие путевого листа. Поскольку документ должен соответствовать требованиям приказа № 368, то наличие ошибок или неправильное заполнение бланка делает его недействительным, что также приравнивается к отсутствию.

Ошибки чаще всего касаются:

• отсутствия или некорректного внесения обязательной информации;
• нарушения порядка заполнения;
• отсутствия отметки о медосмотре водителя;
• отсутствия отметки о техосмотре для автомобиля.

Проверять наличие и правильность заполнения путевого листа имеют право сотрудники ГИБДД, Федеральной налоговой службы, Трудовой инспекции. Теоретически это может произойти в любой момент, на практике это чаще всего делают сотрудники ГИБДД в случае остановки водителя такси. Чтобы избежать штрафов в случае проверки важно не только использовать новые бланки, но и оформлять их с учетом действующих правил.